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关于做好2020年超过最长学习年限研究生学业预警工作的通知

来源:  编辑:  发布时间:2019-12-20  浏览次数:

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研究〔2019〕92

 

关于做好2020年超过最长学习年限

研究生学业预警工作的通知

 

各研究生培养单位:

根据《澳门新葡亰网站注册研究生学籍管理规定》(华大研〔2017〕42号)的有关规定,为使在校学习时间超过或即将超过最长学习年限(博士研究生7年,硕士研究生5年)的研究生了解相关政策,提醒和督促其及时完成学业,切实做好澳门新葡亰网站注册超期预警工作,现将有关事宜通知如下:

一、预警对象

2020年6月,在校学习时间超过规定的最长学习年限的全日制境内研究生,即2013级博士研究生,2015级硕士研究生。

二、工作要求

各培养单位应准确掌握本单位超过或即将超过最长学习年限研究生人员情况,及时与研究生本人取得联系,了解其学业,尤其是学位论文进展情况,提醒其加快进度,务必于2020年6月完成学业。同时,应要求引导教师加强对此部分研究生的管理与引导工作,深入了解研究生的实际学习研究情况,帮助和督促其按期完成学业。

2020年6月全日制境内超期研究生学业预警工作情况反馈表》将由澳门新葡亰网站注册单独发送给各培养单位,培养单位应及时将《澳门新葡亰网站注册研究生在校学习年限超期警示书》送达学生本人,并告知相关权利与义务。

三、工作流程

1.由培养单位自行按年度及顺序号编写“警示书编号”。

2.填写《澳门新葡亰网站注册研究生在校学习年限超期警示书》(附件1),每生一份;填写好的《警示书》交受警示的研究生本人或受托人签收。若研究生未到校或未委托他人代签的,研究生秘书应将《警示书》扫描发邮件给受警示研究生,要求研究生回信确认收悉,并将往来邮件打印备存。

3.警示书正本由研究生本人或受托人签收,存根由培养单位留存。警示书签发送达工作应于12月30日前完成。

4.请各培养单位于12月30日前完成本单位的核查、通知工作,填写《警示书签发汇总表》(附件2)及《学业预警工作情况反馈表》(附件3),纸质版加盖单位公章后送交两校区培养办,电子版发至邮箱:pyb@hqu.edu.cn

四、注意事项

1.所有的警示书都要求学生签字确认,由学院存档。

2.如果学生经多方联系不上或拒绝签字,学院可将名单及政策公示一周以示送达为避免以后不必要的纠纷各学院务必重视警示书的签发工作并留好已发放或已联系的证据

学校将于每年10月左右定期对超过最长学习年限的研究生进行常规清退工作,请各培养单位、导师做好学业预警工作,督促延期毕业的研究生尽快完成学业。

 

联系方式:泉州校区:黄老师,0595-22693685

         厦门校区:李老师,0592-6161271

 

附件:1.华侨大学研究生在校学习年限超期警示书

2.澳门新葡亰网站注册研究生警示书签发汇总表

3.2020年6月全日制境内超期研究生学业预警工作情况反馈表

 

                              2019年12月20

 

     
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